¿Cómo Insertar Un PDF En Excel?

Descubre cómo potenciar tus hojas de cálculo integrando documentos PDF directamente en Excel. En este artículo te enseñaremos, paso a paso, cómo insertar un PDF, permitiendo así una mayor versatilidad y eficiencia en tu trabajo diario.

Cómo extraer datos de pdf a Excel (aún sin office 365)

Guía paso a paso para insertar un PDF en Excel

Incorporar un PDF en Excel puede parecer una tarea compleja, pero básicamente requiere de algunos pasos simples que te permitirán hacerlo de manera eficiente. Este proceso puede ser muy útil en múltiples escenarios, como por ejemplo, cuando necesitas compartir un informe o documento relevante dentro de tu hoja de cálculo. A continuación, te presentamos una guía detallada.

Paso 1: Abre la hoja de cálculo donde deseas insertar el PDF

Para que puedas insertar un PDF en Excel, primero debes abrir el archivo de Excel donde quieres añadir el documento PDF. Ve a la ubicación del archivo en tu ordenador y haz doble clic sobre él para abrirlo.

Paso 2: Dirígete a la pestaña "Insertar"

Una vez abierto tu archivo de Excel, busca en la barra de herramientas superior la pestaña que dice "Insertar". Al hacer clic en esta opción, se desplegará un menú con diferentes opciones de elementos que puedes incorporar en tu hoja de cálculo.

Paso 3: Selecciona "Objeto" en el menú desplegable

En el menú de opciones que se ha desplegado tras hacer clic en "Insertar", busca y haz clic en la opción que dice "Objeto". Esta opción te permitirá añadir diferentes elementos en tu hoja de cálculo, entre ellos un archivo PDF.

Paso 4: Inserta el archivo PDF

Al hacer clic en "Objeto", se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. En este, selecciona la pestaña "Crear desde archivo", y luego haz clic en "Examinar" para buscar en tu ordenador el archivo PDF que deseas insertar. Una vez lo hayas seleccionado, haz clic en "Aceptar" para insertarlo en tu hoja de cálculo.

Paso 5: Ajusta la vista del PDF insertado

Finalmente, podrás ajustar cómo se visualiza el PDF insertado. Puedes cambiar su tamaño arrastrando sus esquinas, o moverlo a una ubicación específica dentro de tu hoja de cálculo. Recuerda guardar tu documento de Excel para conservar el PDF insertado.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo selecciono un PDF para insertarlo en Excel?

Para seleccionar un PDF, primero debes abrir el documento de Excel donde deseas insertar el PDF. Luego ve a la pestaña "Insertar" y haz clic en el botón "Objeto". En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona "Crear desde archivo" y luego "Examinar" para seleccionar el archivo PDF que deseas insertar.

2. ¿Cómo hago para que el PDF se muestre como un icono en la hoja de Excel?

Si prefieres que el PDF se muestre como un icono, puedes marcar la casilla "Mostrar como icono" después de haber seleccionado el archivo PDF. Asegúrate de hacer clic en "Aceptar" para guardar los cambios y verás que el PDF se ha insertado como un icono en tu hoja de Excel.

3. ¿Cómo puedo mover o redimensionar el objeto PDF en Excel?

Para mover o redimensionar el objeto PDF, simplemente haz clic en el objeto para seleccionarlo. Verás que aparecen pequeños cuadros en las esquinas y los bordes del objeto. Puedes arrastrar estos cuadros para redimensionar el objeto o puedes arrastrar el objeto entero para moverlo a una nueva ubicación en la hoja de Excel.

4. ¿Cómo puedo editar o eliminar un PDF insertado en Excel?

Para editar o eliminar un PDF insertado, primero debes seleccionarlo haciendo clic en él. Para editar el archivo, haz doble clic en el objeto y se abrirá en Adobe Reader. Si deseas eliminar el archivo, puedes simplemente presionar "Eliminar" en tu teclado una vez que el objeto está seleccionado.

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